Expertise France, est mobilisée par l’Agence Française de développement pour assurer la mise en œuvre du projet pour une période de 4 ans (budget 10 millions euros). 

La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui mettra en place une équipe de gestion du projet basée à Kinshasa. Cette équipe sera constituée de : un·e che·ffe de projet ; un.e coordiateur·trice en charge des infrastructures ; un.e coordiateur·trice des activités de la composante 2, un·e chargé·e de subvention, un·e chargé·e de suivi évaluation. Des expertises perlées sur la durée du projet seront contractualisées pour apporter un appui technique transversal aux porteurs de projets et ce tout au long du projet.

 En lien le/la Chef.fe de projet, le.a coordinateur.rice en charge des équipements aura les responsabilités suivantes.

Etudier, planifier, organiser :

·         Pour le compte d’Expertise France, assurer la relation avec le/les bénéficiaires, à savoir les autorités nationales (ministères et établissements publics), contribuer au recueil des besoins et définir les solutions techniques appropriées ; 

·         Participer à l’élaboration des appels à projets pour la réhabilitation et l’aménagement de  terrains de sport et de bâtiments culturels pour les parties relatives aux infrastructures et équipements ;

·         Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, étude de faisabilité, etc.) par les soumissionnaires aux appels à projet ;

·         Conseiller et appuyer au développement de plans de réhabilitation et d’équipement pour chaque terrains et bâtiments (plusieurs scenarii peuvent être proposés) prenant en compte les besoins en équipements, les besoins énergétiques, et l’impact environnemental et social ;

·         Conseiller, planifier et superviser les études préalables et les études de faisabilité pour chaque terrains et bâtiments (état des lieux de l’architecture des infrastructures incluant durée, coûts ; diagnostic énergétique : étude social et environnementale);

·      Superviser l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction et d’aménagement (entreprises de travaux, éventuellement MOE, contrôleur technique, etc.)

·         Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés (architecte, entreprises de construction, bureaux d'études, experts court terme, etc.) ;

·         Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d'œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;

·         Assurer que les plans de gestion environnementaux et sociaux (PGES) sont intégrés aux documents d’appel d’offres.

 Appui à la coordination, l’animation, la supervision :

·         Coordonner et superviser les assistants techniques locaux en charge du suivi régulier des travaux des terrains et bâtiments dans chaque quartiers concerné ;

·         Superviser les échanges entre les assistants techniques locaux en charge du suivi des travaux avec les terrains et bâtiments, notamment la production de la documentation nécessaire pour informer les acteurs concernés de l’évolution des chantiers ;

·         Superviser le suivi des travaux des chantiers confiés et la vérification des documents produits par les prestataires (maître d’œuvre, entreprise de travaux, …) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;

·         Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour superviser le suivi de l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;

·         Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;

·         Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;

·         Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;

·         Superviser le suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés par les assistants techniques en charge du suivi des travaux. 

Analyse des risques, communication et reporting:

·         Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;

·         Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d'approvisionnement, stockages, etc.) ;

·         Contribuer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l'avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d'un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception) ;

·         Contribuer aux obligations de reporting des différents projets sur les activités infrastructures, tant auprès du bailleur que de la partie nationale (contributions à apporter au suivi et à l’actualisation du plan de travail annuel des projets et présentation de l’avancement des travaux en comités de pilotage) ;

·         Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus.

 cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la coordinateur.rice est garant.e de la bonne exécution des activités de réhabilitation, de construction et d’infrastructures du projet Pour elles : Sport et Culture.