Réf.
2024/DALPJO/10545
Type d'offre
Experts
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
20/01/2025 23:55
Contrat
Salarié
Durée
2 ans renouvelable
Directeur(trice) adjoint(e)de l’Institut Pasteur Japan Office (IPJO) / Coordinateur(rice) administratif(ve), juridique et financier(ère) du projet Institut Pasteur du Japon (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle relations experts (REX)
Mis en ligne le : 27/12/2024
ASIE
JAPON
TOKYO
Description de la mission
Le/la titulaire du poste sera responsable de la coordination administrative, juridique et financière du projet Institut Pasteur du Japon au Japon, en lien avec l’Institut Pasteur et plus particulièrement la Direction internationale (DI), ainsi qu’avec l’Ambassade de France au Japon.
Le/la titulaire du poste sera responsable du lancement au Japon de l’Institut Pasteur du Japon (IPJ) au niveau opérationnel.
Plus spécifiquement, il/elle sera le/la correspondant/e sur place pour :
- la définition de la structure de gouvernance de l’IPJ, en lien avec le directeur de l’IPJO et les équipes de l’Institut Pasteur ;
- les questions liées au statut légal de l’IPJ, en lien avec la Direction Juridique de l’Institut Pasteur et l’avocat japonais associé au projet ;
- la gestion administrative et financière de l’IPJO et, par la suite, de l’IPJ, en lien avec la Direction Financière de l’Institut Pasteur et les autorités locales compétentes ;
- le développement et la coordination de l’équipe de ressources humaines locale;
- la gestion d’éventuels futurs locaux de l’IPJ, en suivant son développement (d’abord comme une organisation transversale « virtuelle » puis dans la perspective d’une implantation physique sur le long terme).
De manière générale, le/la titulaire du poste agira en binôme avec le Directeur de l’IPJO, en charge de la coordination scientifique du projet. Il/elle sera notamment un appui au directeur pour le développement de partenariats de mécénat dans l’objectif de lever des fonds et de développer le réseau de sponsors de l’IPJ au niveau local.
Principales tâches et résultats attendues :
· Gérer sur place le lancement de l’Institut Pasteur du Japon (IPJ) au niveau opérationnel.
· Contribuer à institutionnaliser les collaborations et les partenariats existants pour les rendre pérennes.
· Contribuer à l’implantation de l’Institut Pasteur du Japon (IPJ) sur le territoire japonais.
Description du projet ou contexte
Mise en place et implantation d’un Institut Pasteur au Japon.
Descriptif de la structure d’accueil :
Le/la titulaire du poste travaillera en direct avec l’équipe de l’Institut Pasteur Japan Office (IPJO), en appui au Directeur de l’IPJO, et sera basé dans les locaux de l’IPJO, à Tokyo.
L’IPJO a été créé en septembre 2020 dans le but de poursuivre les missions de l’Institut Pasteur au Japon en renforçant les liens existants, en facilitant le développement de nouveaux partenariats, en augmentant la visibilité de l’Institut Pasteur et de la recherche scientifique française au Japon, en soutenant la mobilité, en mobilisant des fonds auprès d'organismes publics et de partenaires industriels, et en simplifiant l'administration entre l’Institut Pasteur en France et les organisations au Japon. Aujourd’hui, l’Institut Pasteur souhaite s’appuyer sur l’IPJO pour mener le projet de création de l’Institut Pasteur du Japon.
Le projet de création de l’Institut Pasteur du Japon – une structure transversale à l’échelle du Japon - vise à renforcer les collaborations scientifiques de l’Institut Pasteur avec ses principaux partenaires. Le projet de l’IPJ est aujourd’hui basé sur la signature de deux lettres d’intentions et d’un MoU avec trois partenaires principaux, respectivement : l’Université de Tokyo, l’Université de Kyoto, et le National Center for Genomic Medicine (NCGM). Des collaborations matérialisées par 4 unités de recherche conjointes (« Pasteur International Units » - PIU) existent avec ces trois partenaires, ainsi qu’avec l’Université de Kumamoto.
L’institut aura 4 missions principales :
- Réaliser de la recherche biomédicale de pointe.
- Devenir un acteur reconnu et influent dans le domaine de la santé publique.
- Offrir des opportunités de formation et d’enseignement de haut niveau.
- Co-construire des projets significatifs avec des partenaires industriels dans le domaine de l'innovation et au-delà.
Pour atteindre ces missions, l’IPJ sera constitué de quatre composantes principales : les Centres de Recherche (basé sur les « Pasteur International Units » - PIU existantes), le Centre de Politique en Santé Publique, le Centre d’enseignement, et le Centre d'Innovation pour la Santé Planétaire (PHIC).
Profil souhaité
Qualifications :
- Le/la candidat/e doit démontrer au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la direction administrative et financière et dans la gestion de projets d’envergure. Une ou des expériences en levée de fonds et mécénat/philanthropie sont également souhaitées ;
- Le/la candidat/e doit avoir une bonne connaissance de la coopération internationale en santé, et plus particulièrement des missions et actions de l’Institut Pasteur et du Pasteur Network ;
- Une ou des expériences professionnelles en Asie, en particulier au Japon, ainsi qu’une bonne connaissance de la société japonaise, seront des atouts.
Savoir-Faire :
- Excellente maîtrise des techniques de gestion financière (budget, bilan, comptabilité analytique) et de reporting financier (compte-rendu projets internationaux, reporting mensuel interne, etc.), comptes prévisionnels et prévisionnels de trésorerie ;
- Bonne connaissance du droit des entreprises (export, assurances et contentieux) et du droit social ;
- Capacité à former, encadrer, développer et diriger une équipe ;
- Une très bonne maîtrise de l’anglais est exigée (au minimum un niveau C1). Des compétences linguistiques en japonais sont privilégiées (dans l’idéal C1). Une bonne maîtrise du français est un atout.
Savoir-Être :
- Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des problèmes ;
- Capacité d’encadrement et de pilotage de projets, polyvalence et force de proposition ;
- Capacité à anticiper et à mobiliser, travail en équipe ;
- Disponibilité et aisance relationnelle ;
- Capacité d’adaptation au contexte culturel local et en contexte multiculturel.
Expérience professionnelle :
- En plus de qualifications en comptabilité et gestion administrative de haut niveau, il est important que l’expert fasse preuve d’une bonne connaissance du milieu scientifique et de la recherche en santé.
- Pour mener à bien ses missions, il est important que l’expert ait une bonne connaissance, et donc une expérience professionnelle si possible, de l’Institut Pasteur et/ou du Pasteur Network, pour représenter les intérêts de ces deux organisations, et donc de la partie française dans ce projet.
Informations complémentaires
Documents à fournir :
- CV ;
- Lettre de motivation.
- Lieu de la mission: Japon
- Durée de la mission: au plus 24 mois
- Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée): 01/09/2024
- Type de contrat: contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée de la mission)
- Rémunération établie d’après la politique de rémunération d’Expertise France : salaire de base + (le cas échéant) forfait famille + prime de technicité et d’expatriation + prise en charge des frais de logement* et, le cas échéant, de gardiennage* + prise en charge des frais de scolarité * pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l’expert dans le pays de résidence + billets d’avion aller-retour adresse contractuelle – lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des frais de déménagement* et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance)
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.