Réf.
2024/A/10541
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Juridique
Date limite de candidature
11/02/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois renouvelables
Acheteur(s)e (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Tunisie
Mis en ligne le : 25/01/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
TUNISIE
ZONE INDUSTRIELLE LE KRAM, TUNIS
Description de la mission
les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :
Mise en œuvre du processus d’achat
- Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds
- Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
- Réceptionner et traiter les demandes d’achat
- Préparer le dossier de consultation :
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
- Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales)
- Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats et le logiciel de saisine des demandes d’achat Expertise France
- Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs
- Négocier les offres dans le respect de la règlementation
Suivi d’exécution et des conditions contractuelles
- Gestion et suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande,
- S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
- Etablir le suivi des révisions de prix
- Appliquer des pénalités si nécessaire
- Rédiger des avenants et résiliations si besoin
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;
Reporting/capitalisation :
- Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique
- Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat
- Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
- Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)
- Proposer des stratégies achats aux demandeurs
- Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et logistique
- Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique
Description du projet ou contexte
Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (avec déplacements occasionnels en Libye et à Paris au siège d’EF).
Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :
- La gouvernance démocratique et les droits humains
- La gouvernance économique et financière
- La paix, stabilité et, sécurité internationale
- Le développement durable, climat et agriculture ;
- La santé et développement humain
L’acheteur/se est sous l’autorité hiérarchique du responsable juridique et est en lien avec le service juridique à Paris.
Profil souhaité
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
Expérience minimum de 3 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux
Expérience avérée dans la passation de marchés publics notamment français et européens
Expérience avérée dans l’application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles…)
Expérience avec des bailleurs de fonds internationaux (type : Union européenne, MAE, banques de développement demandée)
COMPETENCES REQUISES :
Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit, gestion, administration, commerce international, logistique ou équivalent
Rigueur, Autonomie et Organisation
Réactivité, Adaptabilité
Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité
Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
Excellente expression écrite et orale en français, arabe et en anglais.
ATOUT :
Connaissance des règles de marchés publics français
Expérience sur des fonds français et internationaux
Expérience en ONG.
Informations complémentaires
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable juridique
Sous l’autorité fonctionnelle de:- Service juridique de Paris
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.