Réf.
2023/ADPAEF/10425
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
30/06/2024 20:26
Contrat
Salarié
Assistant administratif et financier H/F
Département Géographique - GEO > DP Haïti
Mis en ligne le : 29/12/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion administrative
Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
Mise en page de documents produits par les projets ;
Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique
Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable
Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
Appuie les CAM (Cellules d'appui mutualisées) sur les audits annuels et finaux des projets ;
Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
Appuie la CAF (coordinatrice administrative et financière) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
Appuie la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Le Département Géographique d’Expertise France à pour objectif de suivre un portefeuille de plus d’une soixantaine de projets mise en œuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Directement rattaché à la Direction opérationnelle Géographique, l'Assistant.e projets Administratif et Financier aura pour mission l'appui administratif, logistique et financier d'un portefeuille de projets mise en œuvre sur le territoire Haïti.
Profil souhaité
Aptitudes
- Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
- Rigueur, méthode
- Proactivité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences
- Connaissance de la gestion de projet
- Appétence pour les enjeux géopolitiques
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne maitrise d'Excel (TCD, Fonctions avancées, recherche V...)
- Bon niveau d'anglais (orale et écrit)
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir à Paris 5ème.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
SJ123
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.