Sous la supervision de la direction pays Tunisie / Libye,en étroite collaboration avec la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM) et le coordonnateur SERA du bureau Tunisie / Libye,  le/la chef(fe) de projet aura pour mission principale la mise en oeuvre générale du Projet et sera garant de l’atteinte des objectifs du projet en respectant le budget alloué. Il devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet sont mises en œuvre et ce dans les délais impartis. Responsable de l’exécution technique et financière du projet, il/elle est l’interlocuteur privilégié du bailleur et des partenaires sur le terrain.

 en coordination étroite avec le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Hydrauliques et de la Pêche (MARHP) et le Ministère de la Famille, de la Femme, de l'Enfance et des Seniors (MFFES), le/la chef(fe) de projet réalisera les missions principales suivantes :

Pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Définir les orientations et déclinaisons opérationnelles : réaliser la planification technique et budgétaire du programme en lien avec les partenaires et en suivre la mise en œuvre ;
• Animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité de pilotage ;
• Superviser la mise en œuvre des plans d’activité et veiller à leur bonne exécution par l’équipe projet  (tableau de bord, outils de pilotage du projet);
• Contribuer à la définition des activités en apportant son expertise et expérience dans les domaines du développement agricole et de l’intégration de l’approche genre dans le secteur agricole ;
• Assurer le contact et les relations avec les partenaires du projet et veiller à l’implication de ces derniers ;
• Accompagner et assurer le pilotage des missions d’expertise court et moyen terme en étroite : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle-qualité ;
• Assurer le suivi-qualité de l’ensemble des activités menées, dans le respect et l’application des procédures EF;
• Organiser le comité de pilotage réunissant les acteurs du projet, principalement les représentants nationaux des ministères impliqués dans la mise en œuvre du projet ainsi qu’Expertise France.
• Faciliter l’organisation des comités de suivi opérationnels dans les gouvernorats 3 fois par an, avec l’appui de l’équipe projet et de la CAM ;
• Superviser et coordonner la mise en œuvre du plan de communication avec le/la chargé.e de suivi Suivi-évaluation-apprentissage/communication (SEA-com) ;
• Garantir, en étroite collaboration avec le coordonnateur SERA du bureau, la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation adapté et efficace, utilisé régulièrement comme outil d’aide à la décision et au pilotage du projet.
• Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
• Veiller à la redevabilité et l’apprentissage du projet ;
• Assurer le suivi et le contrôle qualité de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe.

Relations institutionnelles et partenariales

• Assurer la communication sur le projet avec l’ensemble des partenaires (comité de pilotage, opérateurs et partenaires institutionnels, techniques et financiers), y compris la représentation de l’AFD en Tunisie et l’Ambassade de France, et développer des partenariats ;
• Mobiliser les partenaires concernés dans le développement rural local, l’égalité femmes
  /hommes et l’intégration de l’approche genre dans le secteur agricole tunisien ;
• Etre garant de la bonne gouvernance du projet et d’une circulation fluide de l’information entre tous les partenaires du projet ;
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur les thématiques du projet et développer des synergies.

Gestion administrative et financière (en collaboration étroite avec la CAM):

La CAM est la cellule d’appui transverse du bureau de Tunis qui appuie l’équipe opérationnelle du projet sur les aspects logistique, financier, administratif et pour les passations de contrats (marchés, subventions) ainsi que le recrutement de l’équipe en Tunisie.

• Participer au suivi des différents conventions et contrats (marchés et subventions) dans le respect des procédures de passation de marchés d’Expertise  France;
• S’assurer de la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle;
• Vérifier le suivi financier et s’assurer de l’éligibilité et de la complétude et correcte affectation des dépenses
• Assurer les prévisions financières,
• Vérifier les clôtures budgétaires et la production des rapports financiers
• Produire l’ensemble des documents nécessaires au rapportage interne à EF : revues mensuelles et semestrielles
• Assurer la rédaction des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) selon l’échéance des modalités contractuelles et en assurer le contrôle qualité avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
• Participer aux évaluations et audits du projet.

Gestion d’équipe et management

• Animer et coordonner l’équipe projet à Tunis et dans les 3 Gouvernorats : participer au recrutement du personnel de l’équipe projet avec la CAM, définir les objectifs opérationnels de l’équipe, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;
• Assurer la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe et approuver les termes de référence de mobilisation de l’expertise perlée et court terme ;
• En lien étroit avec le directeur pays, s’assurer de la mise en place et du respect des mesures destinées à assurer la sécurité des membres de l’équipe projet sur le terrain.
• Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive.

Cette liste de responsabilités ne se veut pas exhaustive. Le chef de projet sera responsable de la réalisation globale du projet et de la réalisation de ses objectifs, et sera en tant que tel censé accomplir toute tâche nécessaire pour atteindre cet objectif.