Réf.
2023/ARASDLCR/10403
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
07/01/2024 23:59
Contrat
Salarié
Durée
6 mois renouvelables
ASSISTANT RH COM au sein de la CAM RCI (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 21/12/2023
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)
Appui RH
• Participe aux activités dévolues au département RH autant que de besoin
• Rend compte, à chaque étape, de ses activités au RRH;
• Remonte en temps réel les difficultés rencontrées dans l’exercice de ses activités ;
• Appui RH dans la saisie des bilans d’entretiens de recrutement
• Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion des congés, absences, maladie, maternité, accident du travail…) ;
• Appui RH dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du kit de bienvenue …)
• Appui RH dans la distribution des bulletins de paie des salariés
• Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local
Appui Communication
• Appui, autant que de besoin, les activités du chargé de communication de la CAM
• Assure le suivi des procédures d’achats en collaboration avec le chargé de la communication
• Mise à jour et suivi de la base de photos et de vidéos en lien avec le chargé communication.
• Participer à la gestion des réseaux sociaux d’Expertise France (publication de contenus, veille, interaction avec la communauté, etc.).
• Gérer l’archivage et l’organisation des documents liés à la communication.
Gestion administrative :
• Appui dans la gestion des aspects administratifs des pôles RH et Com.
• Gestion des tâches de secrétariat classiques (CR de réunions hebdomadaires de la CAM, numérisation, mise en page en fonction des templates…)
• Aide à la recherche documentaire
• Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour
• Appui à la préparation et édition des documents relatifs à la vie du salarié en contrat local
Archivage :
• Mise en œuvre de la procédure d’archivage du pôle RH et du pôle Com
• Classement des documents des salariés en vue de leur numérisation (mise en ordre ; dépoussiérage des Documents)
• La mise en rayonnage des documents numérisés puis leur mise en boite ;
Et toute autre tâche administrative qui puisse être demandée par le RRH et le Chargé Com.
Description du projet ou contexte
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
L’Assistant(e) RH/COM est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines de la Cellule d’Appui Mutualisé d’Expertise France RCI.
Il/elle assure un appui administratif et, assure l’archivage des documents du pôles ressources humaines et du pôle communication.
Il/elle appuie la Responsable des RH et le Chargé Communication dans la mise en place de leurs activités de gestion administrative et des missions en lien avec les différents pôles de la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée).
Profil souhaité
Qualifications
• Diplôme supérieur BAC+2/3 au minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative du personnel
• Maîtrise des tâches liées aux activités de communication interne et externe
• Bonne connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux, Canva etc)
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissance, respect et application des réglementations en vigueur : droit du travail ivoirien, contraintes réglementaires, règles d’hygiène et de sécurité, etc.
Aptitudes
• Multidisciplinarité en administration RH/ paie, communication, secrétariat
• Discrétion
• Dynamisme, sens de l’organisation et rigueur ;
• Diplomatie, patience et sens du dévouement
• Sens de la communication et courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Polyvalence et flexibilité, autonomie et réactivité
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
• Bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit et l’anglais comme atout
• Qualités rédactionnelles avérées
• Résistance au stress
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office, Canva
Informations complémentaires
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.