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Réf.
2023/UCDPA/10240

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Situations d'urgence ; Systèmes de santé

Sous-thématique
Réaction du secteur sanitaire à la crise humanitaire en Ukraine

Date limite de candidature
10/12/2023 18:30

Contrat
Salarié

Durée
1 an renouvelable

Description de la mission

Expertise France en Ukraine

La présence d’Expertise France – en tant qu’opérateur de l’État français en Ukraine – a récemment été renforcée dans le pays. Le dispositif d’Expertise France sur place se structure autour du projet « mAIDan », mis en œuvre en étroite coordination avec l’Envoyé spécial pour la reconstruction de l’Ukraine, l’ambassade de France à Kiev et l’ensemble de l’équipe France, avec pour objectif la mobilisation de l’assistance technique française en soutien à l’Ukraine pour répondre à l’urgence et préparer la reconstruction et le processus d’adhésion à l’UE.

L’agence met également en œuvre un important projet européen en matière de justice (PRAVO) et soutient plusieurs partenaires de santé à travers un programme de santé nommé L’Initiative consacré à la lutte contre le VIH et la tuberculose.

 

Le projet APPUI Santé

Le projet d’Assistance Prioritaire en Période d'Urgence en Ukraine (APPUI Santé) est un projet financé par le Centre de Crise et de Soutien (CDCS) du MEAE, d’un montant de 12M€ sur 18 mois. Il s'inscrit dans le cadre de la stratégie française pour la reconstruction et l’aide en Ukraine.

L’objectif général du projet est de contribuer à l'amélioration de l'accès des populations ukrainiennes à des services de santé essentiels en temps de crise et de répondre aux demandes formulées en urgence par les autorités de santé ukrainiennes.

Plus spécifiquement, il s’agira de :

  1. Améliorer la prise en charge des patients sur les filières de soins ciblées comme prioritaires ;
  2. Améliorer la qualité des services des établissements de santé ciblés à travers des travaux de réhabilitation et des achats de matériels et d’équipements spécialisés.

 Le projet s’articule autour de quatre (4) composantes :

  • Appui au renforcement de la prise en charge spécifique en santé mentale et à la réponse aux traumatismes liés au contexte de guerre ;
  • Réhabilitation d’urgence d’établissements de santé dans la région de Tchernihiv ;
  • Achat et mise à disposition en urgence de matériels médicaux et équipements spécialisés ;
  • Renforcement des échanges en matière hospitalière et mobilisation d’expertise.

Description du projet ou contexte

Descriptif du poste

Le/la Chef.fe de projet basé.e au sein du bureau EF à Kiev (Cellule d’Appui Mutualisée – CAM) est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Pôle au siège à Paris. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e Chargé.e de projets et un.e Assistant.e de projets au siège.

Il/elle aura sous sa supervision directe (management hiérarchique) les membres de l’équipe projet basée à Kiev, dont un.e Chef.fe de projet Adjoint.e. Il/elle travaille en lien avec les autres Chef.fes de projets Expertise France à Kiev et la Coordination des Fonctions Transverses (CFT). 

Il/elle est aussi en lien régulier avec « l’équipe France » dont la Task force Ukraine (TFUA), l’Envoyé spécial pour la reconstruction de l’Ukraine, le CDCS et l’Ambassade de France en Ukraine. Il/elle travaille en étroite coordination avec les autorités ukrainiennes.

 

Les principales missions confiées au/à la Chef.fe de projet sont les suivantes :

 

Gestion opérationnelle et stratégique du projet

En lien avec le/la Chef.fe de projet Adjoint.e et le/la Chargé.e de projets au siège d’Expertise France :

  • Il/elle définit les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties prenantes, dans le respect du cadre contractuel ;
  • Il/elle coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités projet. Dans ce cadre, il/elle coordonne et anime les différents exercices internes de pilotage du projet (revue semestrielle, annuelle, etc.) ;
  • Il/elle assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Ukraine ;
  • Il/elle impulse et anime le travail au sein de l’équipe projet basé à Kiev afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
  • Il/elle supervise et coordonne la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les parties-prenantes (CDCS, Ambassade de France, équipe France, autorités ukrainienne) ;
  • Il/elle coordonne l’organisation, le cadrage et l’accueil des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme, etc.).
  • Il/elle assure le contrôle qualité des rapports et livrables clés du projet produits par les experts, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
  • Il/elle fait remonter les difficultés rencontrées et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités ;
  • Il/elle organise et anime/ co-anime les comités de suivi et de pilotage du projet, en étroite coordination ses parties prenantes ;
  • Il/elle est responsable de la veille, de l’identification de partenaires potentiels et d’opportunités de développement en lien avec le projet, ou plus globalement avec l’offre française en santé en Ukraine.

 

 Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance

  • Il/elle veille à la bonne représentation et à la tenue d’échanges réguliers avec l’ensemble des parties prenantes à l’offre française en santé en Ukraine ;
  • Il/elle assure le lien avec l’équipe France basée à Kiev (Ambassade de France) ;
  • Il/elle est responsable de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les autorités ukrainiennes au niveau national et provincial. À cet effet, il/elle entretient des relations quotidiennes avec ces derniers et veille à assurer un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre ;
  • Il/elle est responsable de la coordination avec les partenaires techniques et financiers (PTF) actifs dans le secteur de la santé au niveau national ;
  • Il/elle s’assure de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales dans le secteur de la santé et développe des synergies ;
  • Il/elle est garant de la bonne gouvernance du projet, organise et anime les divers réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes (comités de pilotage, comités techniques) ;
  • Il/elle développe et entretient un réseau de partenaires (publics, privés) et d’experts (nationaux, régionaux et internationaux) ;
  • Il/elle entretient des relations étroites avec le siège d’EF et veille à faire remonter les informations de manière régulière. Il/elle associe le/la Chargé.e de projets au siège, participe aux réunions d’équipe ou de travail pertinentes.

 

Gestion administrative et financière

En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) de la CAM et de l’Assistant.e de projet au siège d’Expertise France :

  • Il/elle s’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
  • Il/elle consolide le suivi budgétaire du projet, en lien avec la CFT ;
  • Il/elle fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
  • Il/elle s’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
  • Il/elle s’assure que le/la RAF a les éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
  • Il/elle contribue au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting) ;
  • Il/elle s’assure que les reporting des partenaires sont conformes au reporting bailleurs.

 

Suivi-évaluation-capitalisation

En lien avec le/la Chargé.e du suivi-évaluation de la CAM, du/ de la Chef.fe de projet Adjoint.e et avec l’appui des personnes dédiées au siège d’Expertise France :

  • Il/elle appui la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation ;
  • Il/elle est responsable du suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet ;
  • Il/elle assure participe à l’analyse des données et à s’assure de la prise en compte du genre et de la mise en œuvre des stratégies de projet ;
  • Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination du bailleur de fonds (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles ;
  • Il/elle coordonne et consolide l’élaboration des divers rapports en lien avec les activités du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;
  • Il/elle coordonne l’élaboration des rapports internes ;
  • Il/elle supervise et valide la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

 

Management d’équipe et gestion RH

  • Il/elle participe à la mise en place de la CAM EF basée à Kiev et au recrutement de ses membres ;
  • Il/elle participe au recrutement des membres de l’équipe projet, en lien avec l’équipe au siège ;
  • Il/elle organise les réunions de coordination avec l’équipe projet, la CAM et les équipes du bureau Expertise France à Paris ;
  • Il/elle assure le management direct des membres de l’équipe projet (suivi-évaluation, accompagnement, organisation du travail, etc.) ;
  • Il/elle participe au suivi et à l’évaluation des membres de la CAM à Kiev impliqués dans le projet ;
  • Il/elle met tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, il/elle organise, entre autre, des réunions d’équipe hebdomadaire et en rédige les comptes rendus/relevées de décisions.
  • Il/elle participe à la définition des termes de référence des experts mobilisés sur le projet et à leur recrutement ;
  • Il/elle assure le briefing et le débriefing des experts mobilisés et les accompagner dans le bon déroulement de leur mission ;
  • Il/elle anime le travail de l’équipe d’experts mobilisés afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet.

 

Sécurité

En lien avec la CFT, le/la Chargé.e de sécurité et avec l’appui de la direction Sûreté du siège :

  • Il/elle s’assure de l’existence et de la diffusion des règles sécuritaire et de leur respect par les équipes projet ;
  • Il/elle identifie les éventuels besoins en matière de sécurité et les faire remonter à la direction sûreté au siège ;
  • Il/elle contribue au management de la sécurité des biens et des personnes.

 

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Profil souhaité

Qualifications/ Compétences techniques :

  • Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, sciences politiques, sciences sociales, économie de la santé ou autre domaine pertinent. Une qualification en santé/ santé publique serait un plus ;
  • Excellentes maitrise du pilotage et de la gestion de projet, principalement dans le secteur de la santé ;
  • Excellentes compétences en management/ coordination d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
  • Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
  • Excellentes capacités à mener un dialogue de haut niveau avec les partenaires institutionnels, ainsi qu’avec la société civile et le secteur privé ;
  • Excellentes capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.) ;
  • Excellentes capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et internationaux ;
  • Bonne maitrise des enjeux de genre et d'égalité entre les femmes et les hommes et de leur intégration dans les projets ;
  • Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, documents d’analyse, comptes rendus, rapports d’activités, définition de termes de référence, etc.) ;
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Excellente maîtrise du français et anglais (écrit et oral) ;
  • Maitrise de l’Ukrainien et/ou du Russe est un atout.

Expérience professionnelle :

  • Expérience d’au moins 10 ans en gestion de projet de solidarité internationale (humanitaire ou coopération internationale) et/ou d’assistance technique dans le domaine de la santé ;
  • Au moins 2 expériences conséquentes sur le terrain en tant que Chef.fe et/ou Coordinateur.trice de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure ;
  • Expérience préalable de 5 ans minimum de management d’équipe ;
  • Expérience en coordination et gestion d’équipes ;
  • Expérience préalable en zone de crise requise ;
  • Expérience en gouvernance et dans l’appui aux autorités locales, de préférence en Ukraine, serait un atout ;
  • Expérience de travail dans la zone (Europe de l’Est) est un atout.

Aptitudes :

  • Forte capacité de coordination et de travail en équipe ;
  • Sens de la diplomatie, très bon relationnel ;
  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
  • Aptitude à la prise de décision et au management ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
  • Capacités d’adaptation.

Informations complémentaires

Durée et localisation de la mission

Le poste est basé à Kiev avec des déplacements à l’intérieur du pays.

La durée prévisionnelle de la mission est de 18 mois.

Prise de fonction souhaitée : janvier 2024

 

Rémunération

Rémunération fixe de base : déterminée en fonction du poste et du niveau de responsabilités exercés. En plus du salaire mensuel brut de base, une indemnité mensuelle d’expatriation d’un montant net de cotisations de sécurité sociale française est versée

Prime d’expatriation : la rémunération annuelle brute de base prévue par le contrat de travail correspond à 206 jours travaillés par année civile.

À la rémunération proprement dite s’ajoutera la prise en charge des dépenses suivantes, selon les modalités (montant forfaitaire ou au réel sur présentation de justificatifs) et dans la limite des enveloppes prévues par le contrat de travail : frais de déménagement aller/ retour, frais d’installation, frais de logement et de gardiennage, frais de voyage (transport du lieu de résidence contractuel au lieu d’affectation dans le pays, frais de visa), entretien fiscal, consultation auprès de l’Institut Pasteur à Paris et/ou visite médical d’embauche, couverture sociale (intégrant le rapatriement et la protection de la famille).

Congés : 25 jours ouvrés de congés par an.

 

Documents à fournir

Les candidatures doivent inclure :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques seront demandées en cas de sélection pour entretien

 

Date limite de candidature : 10/12/2023 18:30

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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