Réf.
2023/AR/10204
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
RH
Date limite de candidature
21/04/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 Mois renouvelables
Assistant.e RH (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Tunisie
Mis en ligne le : 13/11/2023
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
TUNISIE
ZONE INDUSTRIELLE KHAIREDDINE, LE KRAM, TUNIS
Description de la mission
L'Assistant.e RH appuie la Chargée RH dans de la préparation et du suivi de toutes les questions liées à l'administration et aux ressources humaines concernant le personnel travaillant au sein du bureau de Tunisie/Libye. Les taches portent principalement sur le recrutement, l'assurance maladie, les contrats, les présences, les feuilles de temps, les congés, l'organigramme. La personne intervient sur l'archivage des documents RH.
Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le responsable RH et administratif au bureau Tunisie/Libye d’Expertise France et toute l'équipe.
Les principales tâches sont les suivantes :
- Publier les offres d’emploi sur le site d’EF et en local
- Suivi mensuel de la feuille de présence des expatriés sous contrat siège
- Suivi mensuel des différentes absences du personnel local
- Gestion de l'assurance maladie du personnel national
- Rédiger toutes lettres administratives, notes de service, notes internes, règlements…
- Mettre à jour l’annuaire et l'organigramme d’Expertise France
- Réception, vérification et archivage des copies papier de la documentation RH et administrative
- Mettre à jour les dossiers du personnel local et expatrié
- Aider et soutenir le service RH dans les demandes urgentes lors des audits
Cette liste des taches est non exhaustive. Il/Elle appuiera la Chargée RH dans ses taches au quotidien.
Description du projet ou contexte
Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
· La gouvernance démocratique et les droits humains
· La gouvernance économique et financière
· La paix, stabilité et, sécurité internationale
· Le développement durable, climat et agriculture ;
· La santé et développement humain
Profil souhaité
Profil :
- Formation de niveau Bac +3 en Gestion RH ou Management.
- Les expériences professionnelles (stages) constituent de véritables atouts pour ce poste
- Eligible au contrat CIVP
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…)
- Capacité à maintenir le plus haut niveau de confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Diplomatie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité et disponibilité
Informations complémentaires
Position du poste dans l’organigramme : (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Chargé.e RH
Comment postuler
Le dossier de candidature doit être envoyé en français et être composé de :
- CV (2 pages maximum)
- Lettre de Motivation (1 page maximum)
- Liste de trois références professionnelles
Le dossier de candidature doit être envoyé dans le délais.
Tout dossier de candidature ne respectant pas ces critères ne sera pas étudié.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.