Réf.
2023/ADP/10173
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
19/11/2023 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
1 an
Assistant.e de projet (H/F)
Departement Economie Durable et Inclusive - EDIN > Pôle Entreprenariat et Innovation
Mis en ligne le : 31/10/2023
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
TUNISIE
TUNIS, ET DÉPLACEMENTS À PRÉVOIR DANS LE PAYS
Description de la mission
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des programmes entrepreneuriat, l’assistant.e de projet, assurera les tâches suivantes:
Gestion administrative
- Assure la gestion administrative des documents juridiques des projets (contrats, TdRs, devis);
- Coordonne l’établissement des contrats avec la CAM (Cellule d’Appui Mutualisé), suit les contrats et demandes d’expertise ;
- Appuie à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution;
- Gère l’archivage papier et répertoires informatiques (organisation, archivage, harmonisation des fichiers et dossiers);
- Assure le secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda.
Gestion logistique et évènementielle :
- Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
- Organise et assure le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
- Suit l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.
L’assistant.e de projet devra assurer l’intérim de la chargé.e de mission administratif et financier, lors d’absences et/ou congés.
Description du projet ou contexte
Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie
Référence du projet : le poste portera sur les deux projets d’appui à l’entrepreneuriat tunisien d’Expertise France. Une chargé.e de mission administratif et financier est déjà en poste, et la répartition des missions se fera en binôme sur les deux projets.
Description des projets
Les deux projets sont :
Innov’i – EU4Innovation, Programme d'appui à l'écosystème de l'innovation et de l'entrepreneuriat en Tunisie
Innov’i vise à accompagner le renforcement et la structuration de l'écosystème de l'innovation et de l'entrepreneuriat en Tunisie, en ciblant en particulier, à travers des appels à propositions, les initiatives portées par les acteurs de la société civile économique: secteur privé, associations, universités, écoles d'ingénieurs et de commerce et les partenariats publics privés.
Greenov’i – Programme d’appui à l’entrepreneuriat vert en Tunisie
Greenov’i a clôturé sa phase de démarrage fin septembre 2023 et a pour objectif de contribuer à la transition écologique de l’économie tunisienne à travers des modes de consommation et de production plus sobres, en phase avec l’économie verte. Pour cela, le programme accompagnera le développement d'un entrepreneuriat vert en agissant en faveur de la justice sociale et de genre en Tunisie.
Profil souhaité
Qualifications et compétences
- Bac + 2 en gestion ou discipline pertinente pour le poste ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé) ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, la maîtrise des logiciels Adobe est un plus ;
- La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne est un avantage ;
- Rigueur, sens du détail et autonomie.
Expérience professionnelle générale et spécifique
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
- Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.