Réf.
2023/ACDSCCD/10170
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
12/11/2023 23:59
Contrat
Salarié
Durée
6 mois renouvelables
ASSISTANT CHARGE DES SUBVENTIONS-FINANCES CAM COTE D'IVOIRE (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 30/10/2023
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
Sous la supervision du RAF de la CAM, l’assistant.e chargé.e des Subventions-finance (H/F) assurera les principales missions suivantes :
· Assister le Chargé des Subventions dans le pilotage des subventions et le coaching des partenaires subventionnés ;
· Elaborer en lien avec le Chargé des Subventions les outils financiers (Fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) de suivi de subvention ;
· En lien avec le Chargé des Subventions, préparer les outils de formation des subventions
· En lien avec le Chargé des Subventions, assurer la formation et l’appropriation sur les aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;
· Avec le Chargé de Subventions, assurer la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires ;
· Appuyer le Chargé des Subventions dans la validation des rapports financiers des partenaires ;
· Garantir le respect des procédures administratives, financières et d’achat d’EF par le (les) partenaire(s) ;
· Participer à la définition et formalisation des procédures de suivi des subventions
· Vérifier et contrôler la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises.
· Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
· Assure le suivi des demandes de trésorerie (avance, acompte et solde) de la subvention.
· En collaboration avec le Chargé de Subventions, assurer la transmission périodique du rapport validé au siège pour comptabilisation
Audit externe
· Appuyer à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
Archivage
· Charger de l’archivage de toute documentation comptable et financière des subventions
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM). La CAM est en charge de tous les services support typiques ( RH, Finance, Achats, Logistique, etc ), et est coordonnée par un Coordinateur Fonctions Transverse. C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Profil souhaité
Expérience professionnelle :
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
- Expérience en gestion financière des subventions souhaitée
- Expérience auprès des bailleurs, des PTF et reporting financier souhaité
Compétences :
- Formation supérieure Bac+2/3 en comptabilité et financière ;
- Rigueur, Autonomie et Organisation ;
- Réactivité, Adaptabilité et Esprit d’équipe ;
- Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites et multiculturelles ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
- Excellente expression écrite et orale en français ;
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : Janvier 2024
Rémunération : Selon profil et en fonction de notre grille salariale
Contrat de droit local. La personne devra être déjà basée dans le pays (Côte d’Ivoire) avant la prise de fonctions et disposer de toutes les autorisations nécessaires pour travailler.
Envoyer CV avec 3 références et leurs contacts, ainsi qu'une lettre de motivation
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.