Expertise France est mobilisée par l’AFD via une subvention et par l’Union européenne via une délégation de gestion, pour être opérateur de mise en œuvre du projet, ensemblier des partenaires du projet.

A ce titre, Expertise France déploiera à Tunis une équipe pour assurer la coordination du projet dans toutes ses composantes. L’équipe technique projet sera constituée d’un.e chef.fe de projet, d’un un. expert.e international.e en ingénierie de la formation des enseignants, spécialiste de la didactique des langues, d’un expert.e national.e, spécialiste de la production de ressources pédagogiques et didactiques, d’un.e chargé.e de communication, d’un.e chargé.e de suivi-évaluation et d’un.e assistant.e de projet. L’équipe bénéficiera des fonctions support (administratives et financières, logistiques, juridiques…) du bureau d’Expertise France à Tunis et du siège d’Expertise France à Paris.

Sous l’autorité directe du ou de la chef.fe de projet, l’assistant.e de projet assurera notamment :

Un travail de première ligne sur la gestion financière du projet. Il/elle :

• Assure le suivi financier du projet ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
• Assure la liaison avec le service financier de la CAM.

Un travail de première ligne sur la gestion administrative et contractuelle du projet :

·         Secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda ;

·         Appui à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution. 

·         Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;

·         Préparation et suivi des demandes d’achats en lien avec la cellule d’appui mutualisé :

·         Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;

• Met en forme, indexe, classe et archive divers documents.

La gestion logistique du projet en lien avec l’ensemble de l’équipe :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suivi de l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

Un appui aux appels d’offres :

• Appuie la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale l’assistant.e de projet devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet en travaillant étroitement avec chacun des membres de l’équipe projet.