Description du poste

• Titre du poste : Assistant(e) de la Conseillère Résidente de Jumelage (CRJ).
• Lieu de travail : Caisse Nationale de Sécurité Sociale
• Nature contractuelle du travail : contrat de travail local signé avec CRIT. L’assistant.e sera en lien opérationnel et hiérarchique avec le la Conseillère Résidente de Jumelage (CRJ) et Expertise France.
• Le/La candidat(e) ne doit pas avoir eu de lien contractuel avec la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et les administrations publiques travaillant avec la CNSS au moins pendant les six (06) mois précédant son recrutement.
• Durée de la fonction : 24 mois maximum, le contrat de jumelage prenant formellement effet à la date de prise de fonctions du CRJ et prenant fin 24 mois après le début. Le/La candidat(e) retenu(e) est soumis(e) à une période d’essai. La période d’essai ne dépassera pas 06 mois. Le contrat est valable à compter de sa date de signature jusqu’à l’échéance du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation, si le projet est lui-même prolongé.
• Date indicative de prise de fonction : la date souhaitée de prise de fonction est le 01 novembre 2023

Fonctions

Objectif général : Assister le CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court terme, le chef de projet français, les responsables de composants comme avec le personnel de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale tunisienne et avec les personnels de Unité de Gestion du Programme d’Appui à l’Accord d’Association, ainsi que la Délégation de l’Union européenne en Tunisie.

Tâches principales

• Assister le CRJ dans ses relations avec ses différents interlocuteurs.
• Contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de court terme (prise de rendez-vous avec les partenaires tunisiens, préparation de réunions, de formations, de conférences, de missions des experts, de visites d’études en France, d’ateliers de travail, de réunions avec le personnel de la CNSS tunisienne).
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, sous l’autorité de la CRJ et en lien avec Expertise France (réservations des billets d’avion, des hôtels et des salles de réunion, confirmation des réunions)
• Contribuer à l’organisation des séminaires et des formations en Tunisie (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas ; préparation des supports, etc.).
• Contribuer à l’organisation des visites d’études dans les États membres.
• Appuyer la CRJ dans le suivi financier et budgétaire du projet et assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement et l’archivage des documents du projet en accord avec les règles d’audit.
• Appuyer la CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, comptes rendus d’activité, documents de communication)
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer un appui linguistique auprès des experts du consortium et des autres spécialistes impliqués dans le projet : interprétariat ponctuel (la maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire) ; traduction ponctuelle de documents et rapports rédigés en arabe ou en français.
• Assurer la gestion documentaire des livrables et des documents produits et échangés, y compris de manière électronique.
• Soutenir la CRJ pour d’autres tâches en lien avec la mise en œuvre du jumelage.

Exigences du poste

• Ponctualité ; disponibilité et flexibilité (horaires non fixes).
• Capacités organisationnelles : autonomie ; rigueur et méthode ; sens des responsabilités.
• Bonnes qualités de communication avec les experts missionnés.
• Bonnes capacités et prédispositions pour le travail en équipe.
• Bonne culture générale.
• Disponibilité pour les déplacements ponctuels.
• Ne pas avoir travaillé dans les six mois précédant le début du projet au sein de Caisse Nationale de Sécurité Sociale en Tunisie et les administrations publiques travaillant avec la CNSS.